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Sélection du locataire: les justificatifs demandés par le bailleur
  • Avant de louer son logement, tout bailleur est en droit de réclamer au candidat locataire un certain nombre de pièces relatives à son identité et à sa situation financière pour constituer le dossier de location.

    Sauf exception, aucune loi ne réglemente la liste des pièces qu'un bailleur est en droit de réclamer pour son dossier de location. En conséquence, si rien n'oblige un locataire à fournir les pièces demandées par le bailleur, ce dernier n'est pas non plus obligé de louer.
    Modèle de fiche de renseignement locataire.

    Attention, il est conseillé de réclamer les justificatifs avant de signer le contrat de location. En effet, le contrat de bail reste un contrat consensuel, le simple accord sur la chose et sur le prix suffit. Des pièces complémentaires réclamées ultérieurement, dès lors qu'elles n'ont pas été indiquées en conditions suspensives ou en éléments essentiels à sa formation, ne pourront entraîner l'annulation du contrat.
Les justificatifs d'identité régulièrement demandés
  • La vérification de l'identité du locataire apparaît comme une précaution élémentaire toujours présente dans la liste des justifications nécessaires à l'obtention d'une assurance loyers impayés.

    Justificatif Intérêt
    Livret de famille  Ne concerne pas les personnes seules ou couples sans enfant
    Carte d'identité, passeport, carte de séjour… Une photocopie de la carte d'identité peut-être demandée, sur laquelle la photo aura été rendue méconnaissable.

    Les justificatifs interdits:

    Par application de la loi du 17/01/2002 relative à la modernisation sociale, en préalable à l'établissement du contrat de location, le bailleur ne peut demander au candidat pour son dossier locataire de produire :
        - une photographie d'identité seule,
        - une carte d'assuré social.
Les justificatifs de ressources demandés
Le(s) dernier(s) bulletin(s) de salaire  Vérifier que les revenus mensuels sont de plus de 3 fois le loyer, détecter de fausses fiches de paie…
Le contrat de travail OU Une attestation de l'employeur

Vérifier que l'emploi n'est pas temporaire (intérim, CDD, etc.) ou en période d'essai.

Le dernier avis d'imposition sur le revenu Vérifier la concordance avec les fiches de paie ou, pour les professions libérales ou indépendantes, avec éventuellement le bilan.
Autres justificatifs
Justificatif Intérêt
Document PASS GRL Si vous souscrivez une assurance loyers impayés GRL (liste complète des piècesà fournir en bas de ce document)
Informations bancaires Nom et téléphone. Demandez un RIB
Anciennes quittances de loyer Permet de mesurer la capacité du locataire à payer le loyer demandé, vérifier auprès du précédent bailleur le comportement du candidat.
Attestation d'assurances Multirisques Habitation Obligatoire
Dernière facture EDF ou taxe foncière si ocataire propriétaire. Justificatif de domicile précédent ou en cours pour une caution.
N° allocataire CAF/MSA Le locataire n'est pas obligé de les fournir
Les justificatifs interdits
  • En préalable à l'établissement du contrat de location, le bailleur ne peut plus demander au candidat à la location de produire pour son dossier de location :
       . une copie de relevé de compte bancaire ou postal,
       . une attestation de bonne tenue de compte bancaire ou postal
Les limites de la liberté de choix : la discrimination
  • L'article 225-1 du Code pénal interdit de prendre en considération la situation familiale, le sexe, l'appartenance ou non à une ethnie, une nation, une race ou une religion du candidat locataire pour consentir un bail.

    L'article 1er de la loi du 6 juillet 1989 modifié par l'article 158 de la loi de modernisation sociale indique : Aucune personne ne peut se voir refuser la location d'un logement en raison de son origine, son patronyme, son apparence physique, son sexe, sa situation de famille, son état de santé, son handicap, ses mœurs, son orientation sexuelle, ses opinions politiques, ses activités syndicales ou son appartenance ou sa non appartenance vraie ou supposée à une ethnie, une nation, une race ou une religion déterminée.

    En cas de litige, la personne s'étant vue refuser la location d'un logement présente des éléments de fait laissant supposer l'existence d'une discrimination directe ou indirecte. Au vu de ces éléments, il incombe à la partie défenderesse de prouver que sa décision est justifiée.. Aussi, afin de prouver que le choix s'est opéré sur des critères matériels et non discriminants, la fiche de renseignements pour chaque candidat apparaît bienvenue.

 

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