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Article de la revue Capital sur la quittance de loyer

La gestion locative > La presse parle de Gerance Center

La Presse en parle

Dans la presse, Gerance Center et sa communauté de

70 000 propriétaires bailleurs étonnent, font réagir, font parler.

la tribune Article Capital.fr du 6 Aout 2010
Ne faites pas l'impasse sur l'envoi des quittances de loyers pour encadrer votre bail
  • Nul commercial n’omettrait d’envoyer factures et lettres de relance à ses clients. Or, curieusement, cette règle est rarement appliquée par les bailleurs.

    Moins d’un propriétaire sur deux prend la peine d’adresser une quittance à ses locataires (baromètre GeranceCenter auprès de 780 propriétaires bailleurs).

  • Certes, la rédaction et l’envoi de ce document est une opération fastidieuse. Mais mieux vaut prendre le temps de s’y atteler.
    Tout d’abord, ce document vous permet de rappeler à votre locataire ses obligations à venir dans un avis d’échéance rattaché : revalorisation éventuelle du bail, augmentation des charges, taxes diverses, remarques personnelles...

    C’est aussi la preuve qu’il a bien payé son loyer. Si ce dernier ne vous paie que partiellement, délivrez lui un simple reçu et attendez que le règlement total soit effectif pour lui envoyer la quittance.

    De même, si vous accordez volontairement des facilités de paiement, il est indispensable de le mentionner dans la quittance… sous peine d’effacer l'ensemble de la dette encourue par votre locataire.

  • Pour que ce document soit valable, encore faut-il le rédiger attentivement. La quittance doit comprendre un certain nombre de mentions obligatoires (loi du 6 Juillet 1989) : informations sur le propriétaire et le locataire, description du bien loué, durée du bail, distinction entre le loyer et les charges...


    Sachez aussi que la quittance, tout comme la lettre de relance, n’ont de valeur juridique que si elles sont signées par le propriétaire ou son mandataire. Si vous envoyez vos papiers par mail, il vous faudra donc avoir recours à un certificat de signature électronique..



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